デラウェア州で法人を設立する企業の多くは、他州で事業活動を行うケースがあります。その際、「外国資格（Foreign Qualification）」を取得することが必要となる場合があります。この手続きを適切に進めることで、他州での事業運営を合法的に行うことができます。本記事では、デラウェア企業が他州で外国資格を取得する際の手順と注意点を解説します。
外国資格（Foreign Qualification）とは？
外国資格とは、デラウェア州で設立された法人が、他州で事業活動を行うために必要な登録手続きです。デラウェア以外の州では、同州内で活動する法人を「外国法人」と見なします。外国資格を取得することで、他州の規制を遵守しながら事業を合法的に運営できます。
外国資格が必要になるケース
以下の条件に該当する場合、他州での外国資格取得が求められることがあります：
1. 物理的な拠点を持つ場合
- 他州内にオフィス、倉庫、または店舗を設置している場合。
2. 従業員を雇用する場合
- 他州で従業員を雇用し、給与を支払う場合。
3. 地域顧客へのサービス提供
- 他州内で直接的な商品販売やサービス提供を行う場合。
4. その他の活動
- 州法で規定された特定の事業活動（例：契約締結、銀行口座開設など）を行う場合。
外国資格取得の手続き
1. 外国資格申請書の提出
- 他州の管轄当局（通常はSecretary of State）に申請書を提出します。
- 必要情報：
- 法人名
- デラウェア州での設立日
- 事業内容
- 登録代理人の情報
2. 証明書の取得
- デラウェア州から「良好状態証明書（Certificate of Good Standing）」を取得する必要があります。これは、法人がすべての法的義務を履行していることを証明する書類です。
3. 登録代理人の指定
- 他州で登録代理人を指定する必要があります。登録代理人は、法的通知や公式書類を受け取る役割を果たします。
4. 手数料の支払い
- 各州によって申請手数料が異なりますが、通常は$100〜$300程度です。
外国資格取得後の義務
1. 年次報告書の提出
- 他州では、年次報告書の提出が義務付けられる場合があります。
2. 州税の支払い
- 他州で事業を行う場合、州税やフランチャイズ税が課される場合があります。
3. 登録情報の更新
- 住所変更や登録代理人の変更があった場合、速やかに更新手続きを行う必要があります。
外国資格取得のメリット
1. 法的リスクの回避
- 資格を取得することで、他州での事業運営を合法化し、罰金や訴訟リスクを回避できます。
2. 信頼性の向上
- 正式に登録された法人として、顧客や取引先からの信頼が向上します。
3. 銀行口座の開設
- 多くの州では、外国資格を取得していることが銀行口座開設の条件となります。
OFFSHORE22のサポート内容
当社では、デラウェア企業が他州での外国資格取得をスムーズに進めるため、以下のサービスを提供しています：
- 申請書類の作成
必要な情報を収集し、各州の規定に従って申請書類を作成します。 - 良好状態証明書の取得代行
デラウェア州から必要な証明書を取得する手続きを代行します。 - 登録代理人の手配
他州での登録代理人を迅速に手配します。 - 州ごとの要件確認
各州の規制や手数料を確認し、適切な対応をサポートします。 - 年次報告書や更新手続きの管理
外国資格取得後の義務遂行を包括的に支援します。
まとめ
デラウェア企業が他州で事業活動を行う際、外国資格の取得は必要不可欠です。この手続きを正確に進めることで、事業運営を合法的かつ効率的に行うことが可能になります。OFFSHORE22では、外国資格取得の全プロセスをトータルでサポートし、お客様のビジネス成長を支援します。
外国資格取得や法人運営に関するご相談は、ぜひお気軽にお問い合わせください。