デラウェア州で株式会社（C CorporationまたはS Corporation）を設立する際、「設立証明書（Certificate of Incorporation）」は必須の書類です。この証明書は、法人としての基本情報を登録する重要な文書であり、法的な承認を得るための第一歩となります。本記事では、設立証明書の基本内容、作成手順、そして作成時に注意すべきポイントを詳しく解説します。
設立証明書（Certificate of Incorporation）とは？
設立証明書は、デラウェア州の会社登録局（Delaware Division of Corporations）に提出される公式文書で、法人としての承認を得るために必要です。この文書には、法人の基本情報や法的構造に関する詳細が含まれます。
設立証明書に含まれる主な情報
1. 法人名
- 法人名には「Corporation」「Incorporated」「Company」またはその略称（例：Corp.、Inc.）を含める必要があります。
- デラウェア州で既に登録されている法人名と重複していないかを確認します。
2. 登録代理人の情報
- デラウェア州内に住所を持つ登録代理人を指定し、法的通知や公式書類を受け取る役割を担います。
3. 許可される株式数
- 発行可能な株式の総数を記載します。複数クラスの株式を発行する場合は、それぞれのクラスに関する詳細を記載します。
4. 法人の目的
- 法人の設立目的を簡潔に記載します。デラウェア州では一般的に「合法的な事業活動すべて」に設定されることが多いです。
5. 設立者（Incorporator）の情報
- 設立手続きを行う個人または法人の名前と住所を記載します。
6. 取締役に関する情報（任意）
- 設立証明書に取締役の名前と住所を記載することも可能ですが、必須ではありません。
設立証明書の作成手順
1. 法人名の決定
- 法人名が一意であることを確認し、必要に応じて州の会社登録局で名前の予約を行います。
2. 書類の準備
- 設立証明書を作成し、上記の必要情報をすべて記載します。
3. 提出と手数料の支払い
- 設立証明書をデラウェア州の会社登録局に提出し、手数料（通常は$89〜$200）を支払います。
- 提出方法：オンライン、郵送、または対面での提出が可能です。
4. 登録の確認
- 州当局から登録完了の通知を受け取ります。この通知は、法人の正式な設立が承認されたことを示します。
設立証明書作成時の注意点
1. 株式構成の設計
- 発行可能な株式数やクラス構成を慎重に設計し、投資家や株主のニーズに対応できるようにします。
2. 登録代理人の選定
- 信頼性の高い登録代理人を選ぶことで、法的通知の遅延や漏れを防ぎます。
3. 法的要件の遵守
- 設立証明書がデラウェア州の会社法に準拠していることを確認します。
4. 専門家のサポートを活用
- 法律の専門家やコンサルタントの支援を受けることで、書類作成のミスを防ぎ、スムーズに手続きを進めることができます。
OFFSHORE22のサポート内容
デラウェア州での法人設立をスムーズに進めるため、当社では以下のサービスを提供しています：
- 設立証明書の作成支援
必要な情報をヒアリングし、デラウェア州の法的要件を満たす設立証明書を作成します。 - 登録代理人の手配
信頼性の高い登録代理人を迅速に手配します。 - 提出手続きの代行
州当局への提出から登録完了まで、すべての手続きを代行します。 - 株式構成の設計支援
投資家や株主のニーズに応じた柔軟な株式構成を設計します。 - 追加書類の作成
定款や運営契約など、法人設立に必要な関連書類の作成をサポートします。
まとめ
デラウェア州の設立証明書（Certificate of Incorporation）は、法人設立の基盤を築く重要な書類です。適切に作成された設立証明書は、法的安定性と事業運営の効率性を高める鍵となります。OFFSHORE22では、設立証明書の作成から登録手続き、運営サポートまで包括的なサービスを提供し、お客様の法人設立を成功に導きます。
デラウェア州での法人設立に関するご相談は、ぜひお気軽にお問い合わせください。