名義株主（Nominee Shareholder）は、企業の所有者のプライバシーを守りつつ、法的要件を満たすために活用される仕組みです。特に、英国で会社を設立する際には、名義株主を活用することで、ビジネスの柔軟性や匿名性を向上させることが可能です。本記事では、名義株主の仕組み、メリット、注意点について詳しく解説します。
名義株主とは？
名義株主は、実際の株主（実質所有者）の代理として株式を保有し、公式記録上で株主として登録される人物または法人を指します。名義株主は、法律上の義務を果たしつつ、実質所有者のプライバシーを守る役割を果たします。
名義株主の役割
- 株式の保有
会社の株式を公式に保有。 - 法的文書への署名
必要に応じて株主総会や公式書類に署名。 - プライバシーの保護
実質所有者の情報を公的記録から守る。
実質所有者（Beneficial Owner）との違い
- 実質所有者は、株式の経済的利益（配当や売却益など）を享受する権利を持つ。
- 名義株主は、法律上の権利を行使するが、経済的利益を享受しない。
名義株主を利用するメリット
1. プライバシーの保護
- 英国では株主情報が公開されるため、名義株主を利用することで実質所有者の匿名性を維持できます。
2. 法的コンプライアンスの確保
- 名義株主が適切に役割を果たすことで、会社法や規制を遵守。
3. 国際的なビジネス展開の支援
- 英国以外に拠点を持つ実質所有者が名義株主を利用することで、法的手続きが簡略化されます。
4. 紛争リスクの軽減
- 実質所有者の情報を公表しないことで、第三者からの不必要な干渉や訴訟リスクを減らせます。
名義株主の仕組み
名義株主を利用する際には、以下のプロセスが一般的です：
1. 名義株主契約の締結
- 名義株主と実質所有者の間で契約を結び、役割や責任を明確化。
2. 信託証書（Declaration of Trust）の作成
- 名義株主が株式を実質所有者のために保有することを明記した法的文書。
3. 必要書類の提出
- 株式保有に関する必要書類を英国会社登録局（Companies House）に提出。
4. 実質所有者の情報管理
- 実質所有者の情報は、社内記録として保持されますが、公開されません。
名義株主利用時の注意点
1. 法的リスク
- 名義株主の不適切な行動が実質所有者に影響を及ぼす可能性があります。
2. 信頼性の確認
- 名義株主として選ぶ人物や法人の信頼性を確認することが重要です。
3. 実質所有者登録制度（PSC Register）への対応
- 英国では「Persons with Significant Control（PSC）登録」が義務付けられており、一部の情報公開が求められる場合があります。
4. 適切な契約の作成
- 名義株主との契約内容を明確にし、紛争を回避するために法的アドバイスを受けることを推奨します。
OFFSHORE22のサポート内容
英国で名義株主を利用して会社を設立する際、当社では以下のサポートを提供しています：
- 名義株主の提供
信頼性の高い名義株主サービスを手配。 - 名義株主契約の作成
実質所有者と名義株主間の法的文書を作成。 - 信託証書の作成支援
株式の所有権を明確にする信託証書を作成。 - PSC登録対応
英国のコンプライアンス要件を満たすためのアドバイスと書類作成をサポート。 - 情報管理と更新
名義株主に関する情報の管理および変更手続きの代行。
まとめ
名義株主の利用は、英国での会社設立や運営において、プライバシー保護と法的コンプライアンスの確保に役立ちます。適切な契約と信頼性の高いサービスを利用することで、リスクを最小限に抑えながらビジネスを拡大することが可能です。OFFSHORE22では、名義株主サービスを含む英国会社設立サポートを提供し、貴社の成功を力強く支援します。
名義株主に関するご相談やサポートのご依頼は、ぜひお気軽にお問い合わせください。