香港で設立された企業の中には、一定期間事業活動を停止し「休眠会社（Dormant Company）」としての状態を選択するケースがあります。この記事では、休眠会社の定義、登録手続き、活用メリットについて詳しく解説します。
休眠会社とは？
定義
香港法において、休眠会社とは「事業活動が停止しており、帳簿に取引記録がない企業」と定義されます。具体的には、以下の条件を満たす必要があります：
- 法的に取引がない（取引には収益、費用、または財務負債の発生を伴う活動が含まれます）。
- 株主や役員に関わる内部取引は、通常の取引としてみなされません。
休眠会社と通常の会社の違い
休眠会社は香港会社登記所（Companies Registry）に特別なステータスとして登録されます。登録されると、以下の義務が軽減されます：
- 年次報告書の提出
- 会計監査
- 一部の法的および税務的申告
休眠会社にする理由とメリット
1. コスト削減
- 休眠会社は通常の運営会社よりも維持費用が低く抑えられます。
- 年次監査費用や税務申告コストが軽減されるため、経済的な負担が少なくなります。
2. 会社名や商標の保護
- 市場への再参入を計画する場合、会社名や商標を保持するために休眠会社として存続させることができます。
3. 事業再開時の利便性
- 完全に会社を閉鎖するよりも、後に事業を再開する際の手続きが容易です。
休眠会社登録の手続き
1. 株主総会での承認
- 会社を休眠状態にするには、株主総会で正式に承認を得る必要があります。
2. 香港会社登記所への通知
- 休眠ステータスを取得するため、香港会社登記所に通知します。
- 通知書類：会社の基本情報、取引停止の証明。
3. 税務局への通知
- 香港税務局（IRD）にも休眠状態であることを通知し、税務申告の免除を申請します。
休眠会社としての義務
休眠会社であっても、以下の義務は引き続き適用されます：
- 会社の登録住所の維持
- 役員と株主情報の更新
- 会社秘書の任命
- 登記費用の支払い
休眠状態を解除する方法
1. 株主総会での再開承認
- 事業活動を再開するには、株主総会で承認を得る必要があります。
2. 香港会社登記所への通知
- 会社の休眠状態解除を正式に通知します。
3. 税務局への再登録
- 香港税務局に事業再開を通知し、通常の税務義務を再開します。
OFFSHORE22のサポート内容
香港での休眠会社の登録や再開をスムーズに進めるため、当社では以下のサービスを提供しています：
- 休眠会社登録支援
株主総会の手続き、必要書類の準備、登記申請を包括的にサポート。 - 税務申告の簡素化
休眠会社の税務免除申請をサポート。 - 会社維持のサポート
休眠状態中の登録住所や役員情報の管理を代行。 - 事業再開サポート
休眠状態解除から事業再開の準備までを支援。
まとめ
香港の休眠会社制度は、事業活動を一時停止したい場合や将来的な再開を見据えて会社を存続させたい場合に、非常に有用です。コスト削減や事業再開時の利便性を考慮する企業にとって、この制度を活用することで柔軟な事業運営が可能になります。
OFFSHORE22では、休眠会社の登録、管理、再開を全面的にサポートし、貴社のニーズに最適なソリューションを提供します。詳細についてはお気軽にお問い合わせください。